Die Suche nach der perfekten Location für deine Party kann eine echte Herausforderung sein. Es gibt einige wichtige Punkte, auf die du unbedingt achten solltest: Hier sind einige davon:
Ein großer Teil deines Partybudgets wird für die Location benötigt. Plane daher im Voraus und berücksichtige auch mögliche zusätzliche Kosten wie Equipment oder Personal. Suche frühzeitig nach dem idealen Ort für deine Feier.
Schätze ab, mit wie vielen Gästen du ungefähr rechnen kannst. Wähle die Location entsprechend aus, damit weder Enge noch Leere die Stimmung beeinträchtigen.
Eine gute Grundausstattung (Toiletten, Küche etc.) sollte vorhanden sein. Für spezielle Anforderungen (Bühne, Technik, Außenbereich) kann es etwas länger dauern, die passende Location zu finden. Wenn Kinder dabei sind, ist ein Spielplatz in der Nähe von Vorteil, um Langeweile zu vermeiden.
Selbst bei einer Sommerparty kann das Wetter verrückt spielen. Denke daher immer an einen Plan B für schlechtes Wetter. Ideal ist eine Location mit einem gemütlichen Outdoor-Bereich.
Die Haftpflichtversicherung des Veranstalters ist ein wichtiger Aspekt bei der Locationauswahl. Manche Vermieter verlangen diese sogar ausdrücklich. Eine Veranstalterhaftpflicht kann in manchen Fällen erforderlich sein, um abgesichert zu sein. Für kleinere Feiern mit bis zu 100 Gästen reicht in der Regel die normale Haftpflichtversicherung. Bei größeren Events ist eine Veranstalterhaftpflicht empfehlenswert, um alle Risiken abzudecken.
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